Zpracování osobních údajů – Odbor vnitra a krajský živnostenský úřad

Účel zpracování	Kategorie subjektů a kategorie osobních údajů	Kategorie příjemců	Doba uchování
Vedení správního řízení na úseku správních deliktů a pokut, zákona o regulaci reklamy a zákona o cenové kontrole, zákona o ochraně spotřebitele a zákona o zemědělství a další řízení podle zákona č. 500/2004 Sb.	účastníci řízení – jméno, příjmení, datum narození, adresa trvalého pobytu, rodné číslo, IČ, sídlo a místa provozoven, majetkové poměry, vzdělání, bezúhonnost (trestní), údaj o spáchání trestného činu	orgány kontroly a dozoru, obce/kraje/MPO	po dobu vyřizování věci, poté 5 let archivace
Vedení správního řízení na úseku přestupků proti veřejnému pořádku, občanskému soužití a majetku	účastníci řízení – jméno, příjmení, datum narození, adresa trvalého pobytu, zdravotní stav, údaj o spáchání trestného činu	orgány kontroly a dozoru, obce, orgány činné v trestním řízení a orgány moci soudní, obecní policie	5 let – od vyřízení spisu/věci
Vedení správního řízení ve věcech státního občanství, matrik, jména a příjmení, včetně vydávání veřejných a jiných listin dle zákona č. 301/2000 Sb. a zákona č. 186/2013 Sb.	fyzické osoby – jméno, příjmení, adresa trvalého či jiného pobytu, datum narození, úmrtí, uzavření manželství, registrovaného partnerství a datum jejich zániku, státní občanství, rodné číslo, osvojení, určení či popření otcovství, osobní/rodinný stav, omezení či zbavení způsobilosti k právním úkonům, omezení svéprávnosti, rodinný původ, služba v armádě a jiných ozbrojených složkách, národnost, zdravotní stav, sexuální život, rasový či etnický původ, politické postoje, členství v odborových organizacích, politických stranách, politických hnutích, náboženství a filozofické přesvědčení, odsouzení za trestný čin, fotografie	orgán veřejné moci a fyzická či právnická osoba v rozsahu stanoveném zvláštními právními předpisy, orgán kontroly a dozoru	50 let (státní občanství), 75 let (matriky ostatní, jméno a příjmení), 100 let (matriky narození)
Vedení správního řízení ve věcech evidence obyvatel a trvalého pobytu	účastníci řízení, jejich rodinní příslušníci – jméno, příjmení, adresa trvalého pobytu, datum narození, svéprávnost, osobní/rodinný stav, rodné číslo, majetkové poměry	orgán veřejné moci v rozsahu stanoveném zvláštními právními předpisy, orgán kontroly a dozoru	po dobu vedení řízení a 5 let po jeho skončení
Vedení správního řízení ve věcech občanských průkazů a cestovních dokladů	účastníci řízení – jméno, příjmení, adresa trvalého pobytu, datum narození, svéprávnost, osobní/rodinný stav, rodné číslo, fotografie	orgán kontroly a dozoru	po dobu vedení řízení a 5 let po jeho skončení
Vedení správního řízení na úseku živnostenského podnikání	účastníci správního řízení – jméno, příjmení, datum narození, adresa trvalého pobytu, rodné číslo, IČ, sídlo a místa provozoven, vzdělání, majetkové poměry, bezúhonnost (trestní, správní a přestupková), telefonní číslo, údaj o spáchání trestného činu, zdravotní stav	orgány kontroly a dozoru, obce/kraje/MPO	10 let – od vyřízení spisu
Vedení evidence plných mocí (§ 33 odst. 2 písm. c) zákona č. 500/2004 Sb.)	zmocněnci, zmocnitelé – jméno, příjmení, adresa trvalého pobytu, datum narození	nejsou	po dobu platnosti plné moci, poté 5 let archivace
Volby – projednání a registrace kandidátních listin a úkony spojené s volebním procesem	kandidáti – jméno, příjmení, adresa trvalého pobytu, věk, rodné číslo, povolání, datum narození, (ne)členství v politické straně/hnutí	ČSÚ, tiskárna hlasovacích lístků	po dobu řízení o registraci, poté 10 let archivace
Vidimace a legalizace	žadatelé o legalizaci, svědci – jméno, popř. jména, příjmení, datum a místo narození, adresa místa trvalého pobytu nebo adresa místa pobytu na území České republiky anebo adresa bydliště mimo území České republiky	orgány kontroly a dozoru, orgány činné v trestním řízení	po dobu provádění zápisů do ověřovací knihy, poté 10 let archivace
Agenda veřejných sbírek	fyzické osoby oprávněné jednat za pořadatele veřejné sbírky – jméno, příjmení, rodné příjmení, rodné číslo, místo a datum narození, adresa trvalého pobytu, státní příslušnost, pobyt na/mimo území České republiky, trestní bezúhonnost, údaj o odsouzení za trestný čin	orgány kontroly a dozoru	po dobu konání veřejné sbírky, poté 5 let archivace
Volby přísedících krajského soudu	kandidáti na funkci přísedících – jméno, příjmení, všechna dřívější příjmení, rodné příjmení, datum a místo narození, adresa trvalého pobytu, státní příslušnost, místo(a) výkonu zaměstnání, vzdělání, praxe-funkce a pozice v zaměstnání, bezúhonnost (trestní a přestupková), zpráva o pověsti z místa bydliště, zpráva o pracovní činnosti přísedícího, prohlášení podle zákona č. 451/1991 Sb., (ne)členství a doba členství v politické straně, odsouzení za trestný čin	Krajský soud Ostrava	od přijetí žádosti do odeslání spisu Krajskému soudu v Ostravě
Matriční agenda (včetně uchovávání a aktualizace druhopisů matričních knih a sbírek listin a jiné úkony dle zákona č. 301/2000 Sb.) a státoobčanská agenda (včetně uchovávání písemné dokumentace a vedení evidence nabytí a pozbytí státního občanství)	fyzické osoby – jméno, příjmení, adresa trvalého či jiného pobytu, datum narození, úmrtí, uzavření manželství, registrovaného partnerství a datum jejich zániku, státní občanství, rodné číslo, osvojení, určení či popření otcovství, osobní/rodinný stav, způsobilost k právním úkonům, svéprávnost, rodinný původ, služba v armádě a jiných ozbrojených složkách, národnost, zdravotní stav, sexuální život, rasový či etnický původ, politické postoje, členství v odborových organizacích, politických stranách, politických hnutích, náboženství a filozofické přesvědčení, odsouzení za trestný čin, fotografie	Ministerstvo vnitra, fyzické či právnické osoby v rozsahu stanoveném zvláštními právními předpisy	50 let (státní občanství), 75 let (věci uzavření manželství a úmrtí), 100 let (věci narození)
Informační systém evidence obyvatel (úkony dle zákona č. 133/2000 Sb.)	fyzické osoby – údaje dle § 3 a 4 z. č. 133/2000 Sb. – jméno; příjmení; pohlaví; datum, místo a okres (příp. stát) narození, uzavření manželství (jeho zániku či prohlášení za neplatné či neexistující), registrovaného partnerství (jeho zániku či prohlášení za neplatné či neexistující), úmrtí; rodné číslo; státní občanství; adresa místa trvalého pobytu; způsobilost k právním úkonům; svéprávnost; rodinný stav; osvojení	orgán veřejné moci a fyzická či právnická osoba v rozsahu stanoveném zvláštními právními předpisy	10 let od poskytnutí údajů z AISEO
Vedení rejstříku svazků obcí	osoby oprávněné jednat jménem svazku obcí – jméno, příjmení, adresa trvalého pobytu, funkce (datum vzniku a zániku)	veřejnost	po dobu existence svazku obcí, poté 5 let archivace
Problematika veřejných listin o identifikaci dle zák. č. 253/2008 Sb.	žadatelé o vydání veřejné listiny o identifikaci – údaje dle § 10 z. č. 253/2008 Sb. – jméno, příjmení, trvalý nebo jiný pobyt, rodné číslo nebo datum narození	nejsou	10 let od vydání veřejné listiny o identifikaci
Vedení evidence dle zákona č. 365/2000 Sb.	žadatelé o výpis z rejstříku trestů – jméno, příjmení, rodné (dřívější) příjmení, rodné číslo, místo a datum narození, státní občanství, pohlaví	orgány kontroly a dozoru	6 let – od přijetí žádosti
Krajské referendum	členové přípravného výboru/zmocněnec přípravného výboru/podporovatelé konání krajského referenda – jméno, příjmení, datum narození, adresa trvalého pobytu	nejsou	Po dobu vyřizování žádosti o konání krajského referenda a poté 10 let archivace
Informační systém Registr živnostenského podnikání	fyzická osoba podnikající na základě živnostenského oprávnění – jméno, příjmení, datum narození, adresa trvalého bydliště, sídlo a místa provozoven, vzdělání, státní příslušnost, IČ/DIČ, rodné číslo, bezúhonnost (trestní, přestupková, správní), telefonní číslo, údaj o odsouzení za trestný čin, zdravotní stav; fyzická osoba sankcionovaná za neoprávněné podnikání – jméno, příjmení, datum narození, adresa trvalého bydliště, vzdělání, státní příslušnost, rodné číslo, bezúhonnost (trestní, přestupková, správní), telefonní číslo; údaj o odsouzení za trestný čin, zdravotní stav	obce, kraje, MPO	po dobu vyřizování věci a poté 10 let v archivu
Registrace a administrace uživatelů využívajících rezervační systém	kategorie subjektů: registrovaní uživatelé rezervačního systému druh zpracovávaných osobních údajů jméno, příjmení, titul, datum narození, e‑mail, adresa, telefonní číslo	nejsou	po dobu platnosti registrace uživatele