Zpracování osobních údajů – Odbor podpory korporátního řízení a kontroly

Účel zpracování	Kategorie subjektů a kategorie osobních údajů	Kategorie příjemců	Doba uchování
Provedení přezkoumání hospodaření dle zákona č. 420/2004 Sb., o přezkoumávání hospodaření územních samosprávných celků a dobrovolných svazků obcí, ve znění pozdějších předpisů	osoby, v jejichž prospěch bylo dle údajů v katastru nemovitostí omezeno vlastnické právo územního samosprávného celku nebo dobrovolného svazku obcí – jméno, příjmení, druh práva, nemovitost	Ministerstvo financí, kontrolované územní samosprávné celky a dobrovolné svazky obcí	po dobu přezkoumání hospodaření, poté 5 let archivace podle spisového a skartačního řádu
Veřejnosprávní kontrola příspěvkových organizací zřízených MSK	jméno a příjmení statutárního orgánu právnické osoby, která vykonává činnost školy nebo školského zařízení	nejsou	do uzavření spisu + 10 let archivace dle spisového a skartačního řádu
Vyřizování stížností a vedení centrální evidence stížností krajského úřadu	Jméno, příjmení, datum narození a adresa stěžovatele	správní orgány, kterým je stížnost postoupena	1 rok od přijetí stížnosti + 5 let archivace podle spisového a skartačního řádu
Veřejnosprávní kontrola příjemců veřejné finanční podpory podle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů	příjemci veřejné finanční podpory – jméno, příjmení, bydliště, datum narození, vlastnické právo k nemovitosti; osoby, v jejichž prospěch bylo dle údajů v katastru nemovitostí omezeno vlastnické právo příjemce veřejné finanční podpory – jméno, příjmení, právo k nemovitosti	nejsou	1 rok od zahájení kontroly + 10 let archivace dle spisového a skartačního řádu (u kontrol víceletých projektů – 2 roky od ukončení projektu + 10 let archivace podle spisového a skartačního řádu)
Administrace grantových projektů předkládaných v rámci globálních grantů Moravskoslezského kraje v rámci Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost a kontrola monitorovacích zpráv o zajištění udržitelnosti akcí v rámci Společného regionálního operačního programu	osoby zapojené do realizace projektu – titul, jméno, příjmení, adresa, datum a místo narození, rodné číslo, číslo účtu, výše mzdy/platu; osoby oprávněné jednat za příjemce – titul, jméno, příjmení, funkce, kontaktní údaje, údaje z veřejně přístupných evidencí	Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy, Ministerstvo financí, kontrolní orgány v rámci Evropské unie	po dobu realizace projektu a poté archivace do 31. prosince 2025
Poskytování informací podle zákona č. 106/1999 Sb. o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů	Kategorie subjektů 1: žadatelé o informace; druh zpracovávaných osobních údajů 1: jméno, příjmení, bydliště, datum narození, příp. další údaje uvedené žadatelem; kategorie subjektů 2: příjemci veřejných prostředků; druh zpracovávaných osobních údajů 2: údaje v rozsahu § 8b zákona č. 106/1999 Sb.	nadřízený orgán, žadatelé o informace	5 let
Komunikace s krajskými organizacemi a obcemi	zaměstnanci krajských příspěvkových organizací a obcí – jméno, příjmení, titul, e‑mail, telefon, adresa, uživatelské jméno	smluvní partneři provádějící servisní služby související s provozováním Portálu kraje, který slouží pro komunikaci	1-10 let v souladu se spisovým a skartačním řádem
Nákupní systém	zaměstnanci krajských příspěvkových organizací – jméno, příjmení, e‑mail, telefon	provozovatel Nákupního systému, dodavatelé a odběratelé Nákupního systému	10 let v souladu se zákonem o účetnictví č. 563/1991 Sb.
Nákup energií – energetická burza	zaměstnanci krajských příspěvkových organizací a obcí – jméno, příjmení, titul, e‑mail, telefon	makléř energetické burzy, dodavatelé energií	10 let v souladu se zákonem o účetnictví č. 563/1991 Sb.