Zpracování osobních údajů – Odbor právní a organizační
Účel zpracování | Kategorie subjektů a kategorie osobních údajů | Kategorie příjemců | Doba uchování |
---|---|---|---|
Příprava podkladů a podávání návrhů na zápis (výmaz) příspěvkových organizací do (z) obchodního rejstříku, příprava podkladů ke zveřejňování údajů v Ústředním věstníku České republiky a vedení evidence příspěvkových organizací zřizovaných krajem |
|
rejstříkový soud | po dobu přípravy návrhu, řízení před soudem a poté archivace 10 let |
Vedení evidence obchodních společností, v nichž je kraj jediným společníkem nebo v nichž má kraj majetkovou účast, příprava podkladů a podávání návrhů na zápis (výmaz) těchto společností do (z) obchodního rejstříku |
|
rejstříkový soud | po dobu přípravy návrhu, řízení před soudem a poté archivace 10 let |
Vedení evidence smluv uzavíraných krajem |
|
kontrolní orgány | 25 let |
Vedení evidence plných mocí a pověření | zmocněnci, pověření zaměstnanci – jméno, příjmení, titul, datum narození, rodné číslo (vyplývá‑li z právního předpisu), bydliště | nejsou | 25 let |
Refundace mzdy členů zastupitelstva kraje | členové zastupitelstva kraje – jméno, příjmení, rodné příjmení, titul, datum narození, místo narození, bydliště, zaměstnavatel, zdravotní pojišťovna, číslo účtu, zdroj příjmů – informace o platových poměrech, název peněžního ústavu | nejsou | 10 let (podle právních předpisů vztahujících se k účetním dokladům) |
Šetření stížností v rámci výkonu dozoru nad přenesenou působností obcí | stěžovatelé – jméno, příjmení, titul, datum narození, bydliště, případně další údaje uvedené stěžovatelem | nejsou | po dobu vyřizování stížnosti a poté 10 let archivace |
Rozhodování o odvoláních a stížnostech vůči rozhodnutím orgánů obcí při poskytování informací |
|
nejsou | po dobu vyřizování věci a poté 5 let archivace |
Přijímání a vyřizování petic, stížností a dopisů adresovaných orgánům kraje a vedení jejich evidence | osoba podávající petici, členové petičního výboru, osoba podporující petici, stěžovatel, pisatel – jméno, příjmení, titul, datum narození, adresa, další údaje uvedené v podání | nadřízený orgán (u stížností) | po dobu vyřizování podání a dále po dobu archivace (maximálně 10 let) |
Příprava podkladů a podávání návrhů na zápis (výmaz) příspěvkových organizací do (z) obchodního rejstříku |
|
rejstříkový soud | po dobu přípravy návrhu, řízení před soudem a poté archivace 10 let |
Příprava a posuzování smluv uzavíraných krajem |
|
nejsou | po dobu přípravy a posuzování smluv |
Vedení evidence obchodních společností, v nichž je kraj jediným společníkem nebo v nichž má kraj majetkovou účast, příprava podkladů a podávání návrhů na zápis (výmaz) těchto společností do (z) obchodního rejstříku a příprava materiálů pro jednání orgánů kraje |
|
rejstříkový soud | po dobu přípravy návrhu, řízení před soudem a poté archivace 10 let |
Řízení o řádných i mimořádných opravných prostředcích ve věcech místních poplatků, souv. správních poplatků, tombol, loterií a výherních hracích přístrojů, daňové exekuce a při národní správě dle dekretu prezidenta republiky č. 5/1945 Sb. | Kategorie subjektů: účastníci řízení; druh zpracovávaných osobních údajů: jméno, příjmení, titul, bydliště, datum narození, údaje o předmětu poplatku |
nadřízený orgán | po dobu provádění řízení a poté archivace 5–10 let |
Exekuce pohledávek, které vznikly ze správních činností Krajského úřadu Moravskoslezského kraje | Kategorie subjektů: povinní; druh zpracovávaných osobních údajů: jméno, příjmení, titul, bydliště, datum narození, sídlo, IČ, číslo účtu, plátce mzdy |
nadřízený orgán | po dobu provádění řízení a poté archivace 5-10 let |
Uplatnění práv Moravskoslezského kraje v insolvenčním řízení | Kategorie subjektů: dlužníci; druh zpracovávaných osobních údajů: jméno, příjmení, titul, sídlo, IČ, údaje o majetku | nejsou | po dobu provádění řízení a poté archivace 10 let |
Vyřizování žádostí o poskytnutí informace dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů | kategorie subjektů:
|
nadřízený orgán, žadatelé o informace | po dobu vyřizování věci a poté 5 let archivace |
Organizační záležitosti členů zastupitelstva kraje | Členové zastupitelstva kraje – jméno, příjmení, rodné příjmení, titul, datum narození, místo narození, bydliště, politická příslušnost, rodinný stav, počet dětí, vzdělání, povolání, fotografie, adresa elektronické pošty, telefonní číslo | návštěvníci webových stránek, žadatelé o brožuru „Zastupitelstvo Moravskoslezského kraje 2012-2016“ a žadatelé o informace | po dobu funkčního období zastupitelstva kraje |
Jednání orgánů kraje |
|
žadatelé o poskytnutí informace | 20 let / projev do pořízení a ověření zápisu z jednání orgánů kraje |
Centrální evidence došlých žádostí o poskytnutí informace dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů |
|
po dobu vyřizování věci a poté 5 let archivace; zveřejněné údaje o příjemcích veřejných prostředků bez časového omezení | |
Vedení registru oznámení podle zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů | kategorie subjektů: veřejní funkcionáři podle zákona č. 159/2006 Sb.; druh zpracovávaných osobních údajů: údaje o činnostech, majetku, příjmech, darech a závazcích v rozsahu dle zákona č. 259/2006 Sb. a vyhlášky č. 578/2006 Sb. | žadatelé o nahlížení do registru oznámení | 5 let po ukončení výkonu funkce veřejného funkcionáře |
Nahlížení do registru oznámení podle zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů | kategorie subjektů: žadatelé o nahlížení do registru oznámení; druh zpracovávaných osobních údajů: jméno, příjmení, datum narození, trvalý pobyt, adresa pro doručování (liší‑li se od trvalého pobytu), e‑mail, občanský průkaz | nejsou | 5 let |
Pořizování a zveřejňování audiovizuálních záznamů z jednání zastupitelstva kraje za účelem informování veřejnosti o činnosti kraje a jeho orgánů (audiovizuální záznamy ze zastupitelstva) | členové zastupitelstva kraje, zaměstnanci kraje, další osoby přítomné či vystupující na zasedání zastupitelstva kraje – podoba, projev, jméno, přijmení a další údaje, které o sobě subjekt údajů sdělí | návštěvníci webových stránek | 3 volební období |
Ochrana oznamovatelů – whistleblowing | Oznamovatelé; jméno, příjmení, telefon, e‑mail, adresa (za předpokladu, že oznamovatel tyto údaje uvede) | Příslušné orgány (např. Policie ČR, státní zastupitelství, ÚOHS apod.) | 5 let |
Úřední hodiny pro veřejnost:
Po, St: 8:00‑17:00 hod.
Út, Čt: 8:00‑14:30 hod.
Pá: 8:00‑13:00 hod.