Zpracování osobních údajů – Odbor podpory korporátního řízení a kontroly
Účel zpracování | Kategorie subjektů a kategorie osobních údajů | Kategorie příjemců | Doba uchování |
---|---|---|---|
Provedení přezkoumání hospodaření dle zákona č. 420/2004 Sb., o přezkoumávání hospodaření územních samosprávných celků a dobrovolných svazků obcí, ve znění pozdějších předpisů | osoby, v jejichž prospěch bylo dle údajů v katastru nemovitostí omezeno vlastnické právo územního samosprávného celku nebo dobrovolného svazku obcí – jméno, příjmení, druh práva, nemovitost | Ministerstvo financí, kontrolované územní samosprávné celky a dobrovolné svazky obcí | po dobu přezkoumání hospodaření, poté 5 let archivace podle spisového a skartačního řádu |
Veřejnosprávní kontrola příspěvkových organizací zřízených MSK | jméno a příjmení statutárního orgánu právnické osoby, která vykonává činnost školy nebo školského zařízení | nejsou | do uzavření spisu + 10 let archivace dle spisového a skartačního řádu |
Vyřizování stížností a vedení centrální evidence stížností krajského úřadu | Jméno, příjmení, datum narození a adresa stěžovatele | správní orgány, kterým je stížnost postoupena | 1 rok od přijetí stížnosti + 5 let archivace podle spisového a skartačního řádu |
Veřejnosprávní kontrola příjemců veřejné finanční podpory podle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů |
|
nejsou | 1 rok od zahájení kontroly + 10 let archivace dle spisového a skartačního řádu (u kontrol víceletých projektů – 2 roky od ukončení projektu + 10 let archivace podle spisového a skartačního řádu) |
Administrace grantových projektů předkládaných v rámci globálních grantů Moravskoslezského kraje v rámci Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost a kontrola monitorovacích zpráv o zajištění udržitelnosti akcí v rámci Společného regionálního operačního programu |
|
Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy, Ministerstvo financí, kontrolní orgány v rámci Evropské unie | po dobu realizace projektu a poté archivace do 31. prosince 2025 |
Poskytování informací podle zákona č. 106/1999 Sb. o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů | Kategorie subjektů 1: žadatelé o informace; druh zpracovávaných osobních údajů 1: jméno, příjmení, bydliště, datum narození, příp. další údaje uvedené žadatelem; kategorie subjektů 2: příjemci veřejných prostředků; druh zpracovávaných osobních údajů 2: údaje v rozsahu § 8b zákona č. 106/1999 Sb. |
nadřízený orgán, žadatelé o informace | 5 let |
Komunikace s krajskými organizacemi a obcemi | zaměstnanci krajských příspěvkových organizací a obcí – jméno, příjmení, titul, e‑mail, telefon, adresa, uživatelské jméno | smluvní partneři provádějící servisní služby související s provozováním Portálu kraje, který slouží pro komunikaci | 1-10 let v souladu se spisovým a skartačním řádem |
Nákupní systém | zaměstnanci krajských příspěvkových organizací – jméno, příjmení, e‑mail, telefon | provozovatel Nákupního systému, dodavatelé a odběratelé Nákupního systému | 10 let v souladu se zákonem o účetnictví č. 563/1991 Sb. |
Nákup energií – energetická burza | zaměstnanci krajských příspěvkových organizací a obcí – jméno, příjmení, titul, e‑mail, telefon | makléř energetické burzy, dodavatelé energií | 10 let v souladu se zákonem o účetnictví č. 563/1991 Sb. |
Úřední hodiny pro veřejnost:
Po, St: 8:00‑17:00 hod.
Út, Čt: 8:00‑14:30 hod.
Pá: 8:00‑13:00 hod.